Végrehajtás határidőre, vezetői túlterhelés nélkül
Hány projekt kezdődött már el a cégedben…
és nem lett belőle semmi?
A legtöbb KKV-ban a projektindítás lendületes. Az első hét még lelkes. Aztán jön a „Majd jövő héten folytatjuk” fázis. És mire észbe kapunk, új projekt indult, az előző meg elmaradt
- a projekt ne csak elinduljon, hanem meg is valósuljon,
- az idő ne szivárogjon el,
- a határidők ne csússzanak,
- a vezető ne fulladjon bele a mikromenedzsmentbe.
Mit jelent a kiszervezett
projektmenedzsment nálunk?
Strukturált munkavégzést: nem „haladjunk valahogy” mentalitást
01
Időkeretes működést: heti 2 / kétheti 2 / havi 2 óra vezetői inputtal
02
Rendszeres státuszriportokat: nem informális beszélgetéseket
03
Végrehajtás-fókuszt: nem ötletelést és káoszt
04
HOGYAN MÜKÖDIK?
Projekt-térkép készítése
- Cél, részcélok, mérföldkövek
- Erőforrások, szűk keresztmetszetek
- Felelősségek és alvállalkozók kezelése
01
02
Időkeretes koordináció
- Heti / kétheti státuszegyeztetések
- Feladatkiosztás és ellenőrzés projektmenedzsment rendszeren keresztül
- Projektütemezés és betartatás
Riportálás és átláthatóság
- Vezetői státuszriportok prezentációs és PDF formátumban
- Eltéréskezelés, újraütemezés
- Befejezés utáni utóellenőrzés és tanulság lezárás
03
mit kapsz?
- Strukturált projektindítás (cél, lépések, felelősök)
- Heti/kétheti projektmenedzseri koordináció
- Task management eszközbe szervezett feladatokkal
- Átlátható státuszriport vezetői döntéshez
- Kivitelezés felügyelete határidőre
Szeretnéd ismerni a projektmenedzsmentben használt kifejezéseket?
Jó lenne tudni mit jelentenek az alábbi szakmai kifejezések?
Kiszervezett projektmenedzsment – Scope – Gantt chart – Scrum
Kanban – Sprint – Backlog – Project charter – RACI-matrix – Risk Management – Critical path – Change request
Kattints a fogalomtárra!
Kinek való a kiszervezett projektmenedzsment?
- Aki mindig elindítana valamit, de elfogy az ideje menet közben
- Aki nem szeretne minden e-mailt és határidőt figyelni
- Aki alvállalkozókkal dolgozik, de nincs aki koordinálja őket
- Aki eredményt szeretne, nem fogadalmakat
Miért éri
ez meg neked?
- Mert 3 hónapos késések helyett 3 hetes haladások történnek
- Mert nem a te idődből megy el minden, hanem rendszerbe kerül
- Mert a cash-flow-d kiszámíthatóbb lesz, ha a projekted nem csúszik
gyakori kérdések
MITŐL MÁS EZ, MINT EGY PROJEKTASSZISZTENS VAGY BELSŐS KOORDINÁTOR?
Mi nem végrehajtunk, hanem irányítjuk és rendszerezzük a megvalósítást – külső kontrollal, belső eredményekért.
HOGYAN FÉR BELE HETI 2 ÓRA ALATT?
A titok az előkészítés és a rendszer. Nincs felesleges egyeztetés – csak döntéspontok és státusz.
MINDEN TÍPUSÚ PROJEKTRE ALKALMAZHATÓ?
Igen, legyen szó digitalizációról, weboldalról, termékbevezetésről vagy ügyviteli átállásról.
Készen állsz, hogy a projektjeid ne csak elinduljanak, hanem le is záruljanak?
A projektmenedzsment akkor működik, ha rendszer van mögötte.
Nálad az ötlet, nálunk a megvalósítás határidőre, riportokkal, minimális vezetői időráfordítással.
Heti 2 / kétheti 2 / havi 2 óra és a kivitelezés megy magától.
Nem kell többé mindent neked kézben tartanod.
Nem kell aggódnod a csúszások, információhiány vagy kontrollvesztés miatt.
Kattints, és indulhat a strukturált, kiszervezett végrehajtás.
Audit fókuszú (mélyebb belépési pont)
- 2 órás stratégiai átvilágítás, ahol megnézzük:
- hol akadtak el korábbi projektjeid,
- milyen megvalósítási hibák ismétlődnek,
- és milyen rendszer illik hozzád a kivitelezéshez.
Egyszerű belépés, alacsony belépési küszöbbel
Van egy konkrét projekted? Kezdjük el megtervezni és strukturálni – időkerettel, felelősökkel, mérföldkövekkel.
Építs céget. Hódíts piacot. Váltsd valóra a magyar álmot.
